가입부터 새 학년도 준비까지

출첵 소개

출첵은 교회학교, 어와나, 구역·소그룹 모임의 출석을 폰으로 체크하고 통계를 자동으로 모아 주는 웹 서비스입니다. 앱을 설치할 필요가 없습니다. 선생님은 링크 하나로 출석을 입력하고, 관리자는 대시보드와 통계로 한눈에 확인합니다.

이런 일을 해 줍니다

• 폰으로 출석
  기관 주소(예: choolcheck.com/우리교회) 하나만 공유하면, 선생님은 로그인 없이 반을 골라 바로 체크합니다.
• 출석 화면 PIN (선택)
  주소만 알면 누구나 들어올 수 있는 것이 기본입니다. 필요하면 숫자 PIN을 걸어 선생님만 들어오게 할 수 있습니다.
• 출첵 메모
  반 소식, 심방·기도제목을 출석과 함께 남기면 관리자 대시보드에 모입니다.
• 자동 통계와 주간 보고서
  날짜별·월별·운영 기간별 출석률, 개인별 통계표(엑셀), 결석자·새회원이 정리된 주간 보고서를 따로 만들 필요가 없습니다.
• 운영 기간
  학년도·학기마다 반 구성이 바뀌어도, 지난 기간의 반과 통계는 그대로 남습니다.
• 주 단위 집계
  구역·소그룹처럼 반마다 모이는 요일이 달라도 한 주로 묶어 볼 수 있습니다.

시작하기

가입 신청부터 선생님께 출석 주소를 알려 드리기까지의 순서입니다. 처음 한 번만 하면 됩니다.

1. ① 가입 신청
2. ② 승인·로그인
3. ③ 설정
4. ④ 회원 등록
5. ⑤ 출석 주소 공유

① 가입 신청

홈 화면 오른쪽 위 회원가입을 누르고 아래 항목을 입력합니다.

• 기관명: 화면 위쪽에 보이는 이름입니다. 예) 새빛교회 중고등부
• 슬러그: 출석 주소가 됩니다. 영문 소문자·숫자·하이픈만 쓸 수 있습니다. 예) saebit → choolcheck.com/saebit
• 운영자 아이디·비밀번호: 관리자 화면에 로그인할 때 씁니다.
• 핸드폰 번호·이메일: 승인 안내와 비밀번호 찾기에 씁니다.

② 승인·로그인

③ 설정

로그인한 뒤 상단 메뉴의 설정에서 우리 기관에 맞게 구성합니다.

1. 운영 기간: 반 구성이 바뀌는 단위입니다. 1년에 한 번 바뀌면 연 단위, 학기마다 바뀌면 학기 단위로 정합니다. 기간이 바뀌어도 지난 기간의 반과 통계는 그대로 남습니다.
2. 출석 집계 단위: 기본은 주 단위입니다. 주일학교처럼 주 1회 모이면 날짜별과 숫자가 같고, 구역·소그룹처럼 반마다 모이는 요일이 달라도 됩니다. 한 주에 여러 번 모이고 모임마다 따로 세야 하면 날짜별을 고릅니다.
3. 대그룹 → 소그룹: 먼저 대그룹(학년·교구 등)을 만들고, 소그룹 칸에서 대그룹을 고른 뒤 반(구역)과 담당 선생님 이름을 추가합니다. 숫자 칸은 보이는 순서입니다.
4. 출석·결석 버튼: 버튼 이름을 각각 3개까지 정합니다(예: 출석·지각 / 결석·특이). radio 묶음은 그중 하나만, 개별 저장은 여러 개를 함께 고를 수 있습니다. 공지 문구는 출석 화면 위쪽에 보입니다.
5. 회원 항목: 이름 외에 받을 항목(학교, 성별, 생년월일, 보호자 등)을 고릅니다. 꼭 필요한 개인 정보만 켜 두세요.
6. 출석 화면 PIN (선택): 켜면 선생님이 출석 화면에 들어갈 때 숫자 4~8자리를 입력합니다. 한 번 입력하면 그 기기에서 8시간 동안 다시 묻지 않습니다.

④ 회원 등록

상단 메뉴의 회원에서 등록합니다. 몇 명이면 + 개별 추가, 많으면 엑셀 일괄 등록이 편합니다.

⑤ 출석 주소 공유

선생님 폰 홈 화면에 추가

자기 반을 고른 출석 화면을 홈 화면에 추가하면 앱처럼 아이콘이 생기고, 누르면 그 반이 바로 열립니다. 아이콘 이름은 반 이름(예: 중1 믿음반 출석)으로 정해집니다.

폰에서 출석을 처음 저장하면 화면 아래에 📌 홈 화면에 추가 안내가 나옵니다. 방법 보기를 누르면 그 폰에 맞는 순서가 나오고, ×나 다시 보지 않기를 누르면 더 나오지 않습니다.

• 아이폰(Safari·Chrome): 공유 버튼 □↑ → 홈 화면에 추가 → 추가. Safari는 화면 아래, Chrome은 주소창 오른쪽에 공유 버튼이 있습니다(안 보이면 ⋯ 먼저).
• 안드로이드(Chrome): 오른쪽 위 ⋮ → 홈 화면에 추가 → 추가.
• 갤럭시(삼성 인터넷): 아래 메뉴 ≡ → 현재 페이지 추가 → 홈 화면.
• 카카오톡·밴드에서 링크를 연 경우: 앱 안의 화면에서는 추가할 수 없습니다. 안내 창의 Safari로 열기/Chrome으로 열기(또는 ⋯ 메뉴의 다른 브라우저로 열기)로 연 다음 추가합니다.
• 여러 반을 맡았다면 반마다 하나씩 추가할 수 있습니다.

매주 출석

준비가 끝나면 매주 할 일은 이것뿐입니다. 선생님은 출석을 입력하고, 관리자는 대시보드에서 확인합니다.

선생님: 출석 입력

1. 출석 주소를 엽니다. 날짜는 오늘로 열리고, 지난 날짜를 고치려면 위쪽 날짜를 눌러 바꿉니다.
2. 위쪽 탭에서 대그룹(예: 중1)을, 그 아래에서 반을 고릅니다. 담당 선생님 이름이 함께 보입니다.
3. 이름 옆 버튼(출석·지각·결석·특이 등)을 누릅니다. 버튼 이름과 개수는 기관 설정에 따라 다릅니다. 폰에서는 명단을 올리면 위쪽 반 선택 줄도 함께 올라가 명단이 넓게 보이고, 맨 위에 반 이름이 표시됩니다(누르면 맨 위로).
4. 전할 소식이 있으면 출첵 메모에 적습니다. 반 소식, 심방·기도제목 등이 관리자 대시보드에 모입니다.
5. 아래 출석 저장을 누르면 끝입니다. 이미 입력한 반을 다시 열면 저장된 내용이 그대로 보입니다.

파란 줄의 ▼ 출석 미입력 반 보기를 누르면 오늘 아직 입력하지 않은 반이 보입니다. 다른 반 선생님께 알려 드릴 때 쓰세요.

관리자: 대시보드 확인

로그인하면 먼저 보이는 화면입니다. 날짜를 고르면 그날(주 단위 기관은 그 주)의 출석이 정리되어 나옵니다. 날짜 양옆의 ‹ ›로 전날·다음 날(주 단위 기관은 지난주·다음 주)로 옮기고, 달력 아이콘을 누르면 달력에서 고를 수 있습니다.

출석 요약표

• 전체와 대그룹별 재적·출석·출석률·결석·미입력을 한 표로 봅니다. 미입력은 아직 출석을 입력하지 않은 반의 인원입니다.
• 새회원: + 개별 추가로 등록한 지 6일 이내인 회원 수입니다(주 단위 기관은 그 주에 등록한 회원). 엑셀로 한꺼번에 등록한 회원은 세지 않습니다.
• 남·여: 회원 항목에서 성별을 켠 기관만 보이며, 출석한 사람의 남녀 수입니다.
• 대그룹 줄을 누르면 아래 탭이 모두 그 대그룹으로 걸러집니다. 한 번 더 누르면 전체로 돌아갑니다.

탭

• 출석 현황: 반별 재적·출석·결석·출석률입니다. 출석 버튼이 여러 개면 세부(출석·지각 등)도 함께 보입니다.
• 결석자 관리: 결석자를 반별로 묶어 보여 줍니다(아래 설명).
• 출첵 메모: 그날 반마다 남긴 메모를 한곳에서 봅니다.
• 생일자: 고른 날짜가 속한 달의 생일자입니다. 이번 주 생일자는 강조됩니다. 회원 항목에서 생년월일을 켠 기관만 보입니다.
• 주간 보고서: 인쇄용 보고서입니다(아래 설명).

탭 이름 옆 숫자는 결석자·메모·생일자 수입니다. 마지막에 본 탭이 다음에도 열립니다.

결석자 관리

• 반 제목 줄에 담당 선생님과 그 반이 남긴 출첵 메모가 함께 보여 심방·연락할 사람을 바로 정할 수 있습니다.
• 결석 구분(예: 결석·특이·장기) 버튼으로 걸러 봅니다.
• 연속 결석: 기록이 있는 날(주 단위 기관은 주) 기준으로 몇 번 이어서 결석했는지입니다. 3회 이상은 빨갛게 표시됩니다. 마지막 출석일도 함께 봅니다.
• 연락처를 누르면 폰에서 바로 전화를 걸 수 있습니다. 보호자 연락처는 그 항목을 켠 기관만 보입니다.
• 출석을 입력하지 않은 반의 회원은 결석자에 넣지 않고 따로 알려 줍니다.

주간 보고서 인쇄

주간 보고서 탭을 열면 지금 고른 날짜(주)의 보고서가 A4 모양으로 보입니다. 인쇄를 누르면 보고서만 A4 한 장으로 인쇄되고, 인쇄 창에서 PDF로 저장도 할 수 있습니다.

1. 출석 요약 (전체·대그룹, 새회원·남녀)
2. 소그룹별 출석 (괄호는 출결 상세)
3. 결석자 명단: 반마다 한 줄로 이름만. * 표시는 연속 3회 이상 결석
4. 관심 필요: 연속 3회 이상 결석한 사람의 연속 결석·마지막 출석
5. 새회원
6. 출첵 메모

대그룹을 고른 상태에서 인쇄하면 그 대그룹만의 보고서가 됩니다. 연락처는 보고서에 넣지 않습니다.

회원 관리

상단 메뉴의 회원에서 회원을 찾고, 고치고, 정리합니다. 위쪽의 운영 기간을 바꾸면 그 기간의 반 배정을 봅니다.

찾기와 수정

• 대그룹 → 소그룹 필터: 위 줄에서 학년을, 아래 줄에서 반을 누르면 그 반 회원만 보입니다. 이름 검색과 함께 쓸 수 있습니다.
• + 개별 추가: 대그룹·소그룹·이름(필수)과 연락처, 설정에서 켠 항목을 입력합니다. 새로 온 분은 오신 날 개별 추가로 등록해 주세요. 그래야 대시보드와 주간 보고서의 새회원에 잡히고, 그날 출석도 바로 체크할 수 있습니다.
• 수정: 회원 줄의 수정을 눌러 정보를 고칩니다. 학기 중에 반을 옮길 때도 여기서 대그룹·소그룹을 바꿉니다. 지난 출석은 그때의 반으로 통계에 남습니다.

여러 명을 한꺼번에: 배정 해제·제적·삭제

목록 왼쪽 체크박스로 회원을 고르면 위쪽 버튼이 켜집니다. 세 버튼은 하는 일이 다릅니다.

졸업·이적이라면 삭제 대신 제적을 쓰세요. 지난 출석 통계가 그대로 남고, 다시 오면 복원할 수 있습니다.

엑셀 등록: 기존 회원 연결과 같은 이름

엑셀 일괄 등록의 기본 사용법은 시작하기 ④에 있습니다. 이미 회원이 있는 상태에서 다시 올릴 때는 아래처럼 처리됩니다.

• 기존 회원 연결: 이름과 연락처(숫자만 비교)가 같으면 같은 사람으로 보고 연결합니다. 엑셀에 값이 있는 항목만 고쳐지고, 비어 있는 칸은 기존 값을 지우지 않습니다.
• 같은 이름, 다른 사람인지 모를 때: 미리보기의 처리 칸에서 새 회원으로 등록할지, 기존 회원 중 누구와 같은 사람인지 고릅니다.
• 동명이인 구분 (A·B·C): 이름이 똑같은 사람이 생기면 주황색 상자로 알려 줍니다. A·B·C 붙이기를 누르면 기존 회원은 김서준A, 새 회원은 김서준B처럼 바뀝니다. 이름을 직접 고쳐도 되고, 그대로 두고 저장할 수도 있습니다.

제적 회원

제적한 회원은 회원 목록 아래 제적 회원 ○명 · 보기 →에서 따로 관리합니다. 해마다 졸업생이 쌓여도 회원 목록은 지금 다니는 사람만 보여 줍니다.

• 찾기: 사유 탭(졸업·이적·기타), 제적 연도, 이름 검색, 정렬(제적일·이름)로 좁힙니다. 50명씩 나눠 보입니다.
• 복원: 다시 다니게 된 회원을 고르고 복원을 누릅니다. 지금 기간에 반이 없으면 회원 화면의 이 기간에 반이 없는 회원에 나타나니 반을 배정해 주세요.
• 수정: 사유와 메모를 고칩니다. 제적일을 바꾸려면 복원한 뒤 다시 제적합니다.
• 엑셀 내려받기: 지금 걸러 본 목록을 엑셀로 받습니다.
• 영구 삭제 (개인정보 지우기): 이름은 삭제된 회원으로 바뀌고 연락처·생년월일·보호자 정보·메모가 지워집니다. 지난 출석 숫자와 통계는 남습니다. 되돌릴 수 없으니, 보관 기간이 지난 졸업생 정보를 정리할 때 쓰세요.

통계

상단 메뉴의 통계입니다. 출석을 입력하는 대로 자동으로 계산되니 따로 정리할 것이 없습니다.

• 월간: 한 달 동안 출석한 날마다 출석·결석 인원과 출석률을 봅니다. ‹ › 로 달을 옮깁니다.
• 운영 기간: 학년도·학기 전체를 달별 평균으로 봅니다. ‹ › 로 지난 기간으로 갈 수 있습니다.
• 소그룹 상세: 표의 보기를 누르면 그날 반별 출석과 버튼별 세부(출석·지각, 결석·특이 등)가 나옵니다.
• 재적 인원: 그날 반에 배정되어 있던 회원입니다. 제적한 회원은 제적일부터 빠지므로 출석률이 낮아지지 않습니다.

통계표 (개인별)

통계 화면 위쪽의 통계표 탭은 운영 기간 동안 회원 한 사람씩의 출석을 달별로 보여 줍니다.

• 출석률 = 출석 ÷ (출석 + 결석). 반이 출석을 입력하지 않은 날은 빼고 계산합니다.
• 달 제목 옆에 그달 모인 횟수(주 단위 기관은 주 수)가 보입니다. 제적한 회원은 회색으로 제적 표시가 붙고, 제적 전 기록까지 셉니다.
• 대그룹 필터와 이름 검색으로 좁혀 보고, 폰에서는 이름 칸을 고정한 채 옆으로 밀어 봅니다.
• 엑셀 내려받기: 같은 내용을 엑셀로 받습니다. 숫자 칸은 숫자라 엑셀에서 바로 합계·정렬할 수 있습니다.

새 학년도 준비

해마다(또는 학기마다) 학년이 오르고 반이 바뀝니다. 출첵은 새 운영 기간을 미리 만들어 준비하고, 시작일이 되면 출석 화면이 새 반으로 바뀝니다. 12월에 준비해도 시작일 전까지 지금 출석은 그대로 쓸 수 있습니다.

1. ① 새 운영 기간
2. ② 반 구성 복사
3. ③ 진급·졸업
4. ④ 신입생 등록
5. ⑤ 반 배정
6. ⑥ 점검

①~③ 새 운영 기간 마법사

설정 → 운영 기간 → + 새 운영 기간을 누르면 순서대로 안내합니다.

1. 기간 정보: 기준년(학기 단위면 학기)과 시작일을 정합니다. 이름은 자동으로 채워지고 고칠 수 있습니다.
2. 반 구성: 지난 기간의 대그룹·소그룹·담당 선생님을 그대로 복사하거나, 빈 상태로 시작합니다. 복사한 뒤 설정 화면에서 반을 더하거나 이름을 바꿀 수 있습니다.
3. 진급·졸업: 학년마다 갈 곳이 미리 채워져 있습니다. 중1 → 중2 · 반 미정, 중2 → 중3 · 반 미정, 마지막 학년 → 졸업(제적). 반을 그대로 올려 보내려면 반별로 연결을 펼쳐 반끼리 이어 줍니다. 진급·졸업 처리를 누르면 끝납니다.

• 졸업생은 새 기간 시작일 자로 제적됩니다. 그 전까지는 출석 화면에 그대로 보입니다.
• 이어서 하기: 마법사를 중간에 닫아도 괜찮습니다. 설정의 운영 기간 표에서 준비 중인 기간의 이어서 하기를 누르면 멈춘 단계부터 다시 엽니다.
• 마법사를 마치면 ④ 신입생 등록, ⑤ 반 배정으로 가는 바로가기가 나옵니다.

④ 신입생 등록

⑤ 반 배정

회원 화면의 반 배정 →(또는 마법사 바로가기)에서 반 미정 학생을 새 반에 나눕니다.

1. 위쪽 학년 탭을 고릅니다. 탭마다 반 미정 인원이 보입니다.
2. 왼쪽 목록에서 학생을 고릅니다. 올해 반·성별·이름으로 걸러 볼 수 있습니다.
3. 오른쪽 반 카드의 여기로 배정을 누릅니다. 카드에 인원과 남녀 수가 바로 바뀝니다. 잘못 넣었으면 카드를 펼쳐 빼기를 누릅니다.

⑥ 점검과 시작

• 반 미정 학생이 남아 있으면 대시보드, 설정의 운영 기간 표, 회원 화면에 반 미정 ○명 안내가 보입니다. 모두 0명이 되면 준비가 끝납니다.
• 설정에서 새 기간을 편집할 기간으로 골라 반 이름과 담당 선생님을 확인합니다.
• 시작일이 되면 따로 누를 것 없이 출석 화면이 새 반 구성으로 바뀝니다. 출석 주소는 그대로입니다.

주 단위 집계

구역·셀·소그룹처럼 반마다 모이는 요일이 다른 기관을 위한 설정입니다. 반은 자기 모임 날에 출석을 입력하고, 관리자는 한 주를 묶어서 봅니다. 새로 가입한 기관은 기본으로 주 단위(일요일 시작)입니다. 주일학교처럼 주 1회 모이면 날짜별과 숫자가 같습니다.

설정

1. 설정 → 출석 집계 단위에서 주 단위를 고르고, 한 주의 시작(일요일 또는 월요일)을 정해 저장합니다.
2. 소그룹마다 모임 요일을 정합니다(기본 일요일). 목록에 ○요일 모임으로 표시됩니다.

집계 단위를 바꿔도 이미 저장된 출석 기록은 그대로입니다. 보는 방법만 바뀝니다.

이렇게 셉니다

• 출석은 실제 모인 날짜로 저장됩니다. 출석 화면에서 반을 고르면 날짜가 그 반의 모임 요일로 맞춰집니다.
• 한 주에 두 번 모여도 괜찮습니다. 출석 화면에 이번 주 ○요일에 입력한 기록이 있습니다라고 알려 줍니다.
• 한 사람의 그 주 결과: 한 번이라도 출석이면 출석 1, 결석만 있으면 결석 1, 기록이 없으면 미입력입니다.
• 대시보드는 ‹ › 로 주를 옮기며, 반별로 모인 날짜와 횟수, 그 주의 출첵 메모를 보여 줍니다. 모임 요일이 아직 오지 않은 반은 미입력 대신 예정으로 보입니다.
• 대시보드를 처음 열 때 이번 주에 아직 기록이 없으면(예: 주가 막 시작된 날) 지난주를 먼저 보여 줍니다.
• 월간 통계는 주마다 한 줄이고, 주는 시작일이 속한 달로 셉니다(예: 10월 2주). 운영 기간 통계는 주별 출석률의 월평균입니다.

자주 묻는 질문